7- Què és una taula dinàmica? Com es crea?

Las tablas dinámicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.

Procedimiento:

1º.     Sitúate en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:D10) y ve a Datos (menú principal), Asistente para tablas dinámicas. Se iniciará el Asistente, que consta de cuatro cuadros de diálogo consecutivos.

2º.     En el primer cuadro de diálogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabla dinámica. En este caso, dejamos la opción preseleccionada (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente.

3º.     El siguiente cuadro de diálogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de celdas en el que están situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto ($A$1:$D$10), pulsa Siguiente.

Nota: también es posible realizar tablas dinámicas con datos existentes en otros libros de Excel. En tales casos, pulsaríamos el botón Examinar... y buscaríamos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.

4º.     4º.- En el tercer cuadro de diálogo (paso 3 de 4) se diseñará la distribución de los campos en la tabla a crear.

En la parte derecha de la ventana se muestra un botón para cada campo de la lista y en la parte izquierda aparece el área en donde se diseñará la tabla, que está dividida en cuatro secciones (PÁGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el botón del campo y arrastrándolo a una sección.